• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) compte trois programmes : le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP), le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme écosystèmes marins (MEP). Le Bureau du·de la Directeur·rice offre un appui à la mise en œuvre de ces trois programmes et des projets transversaux, et fixe leur orientation stratégique. Œuvrant aux côtés des 22 États et Territoires insulaires océaniens, la Division FAME de la CPS peut compter sur un solide réseau de partenaires régionaux, infrarégionaux et nationaux du secteur marin. Les effectifs de la Division FAME sont répartis entre la Nouvelle-Calédonie, les Fidji, les États fédérés de Micronésie, les Îles Salomon et les Tonga, la majeure partie de ses agents étant en poste en Nouvelle-Calédonie.

Le·La Responsable de la collection (Banque d’échantillons marins du Pacifique) est chargé·e du fonctionnement, de l’organisation, de la gestion et de l’amélioration de la Banque d’échantillons marins du Pacifique (PMSB) afin que celle-ci puisse pleinement remplir sa fonction de stockage d’échantillons et répondre aux demandes des scientifiques qui souhaitent accéder aux collections. Il·Elle veille à la cohérence entre les collections marines et la base de données liée à la bibliothèque d’échantillons. Enfin, il·elle élabore et met en œuvre des procédures permettant un fonctionnement efficient de la PMSB, à un haut niveau de qualité.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Élaboration et mise en place de procédures pour la PMSB

• Élaborer et mettre en place des procédures opérationnelles relatives à la gestion de la collection marine et des données s’y rapportant.
• Mettre au point des solutions innovantes pour faciliter la gestion des échantillons (par exemple des codes-barres).
• Agir en qualité de premier point de contact pour la gestion des demandes d’échantillons reçues de scientifiques, et assurer au besoin l’interface avec la Commission des pêches du Pacifique occidental et central (WCPFC).
• Assurer la liaison avec les équipes participant aux projets d’échantillonnage, notamment en matière de formation, de sorte que les procédures suivies permettent d’intégrer à la PMSB des échantillons accompagnés de tous les documents nécessaires.
• Garantir le respect des règles internationales de biosécurité (permis d’importation ou d’exportation, CITES, etc.).
• Prendre en compte les incidences de la Convention sur la diversité biologique (CDB) et du Protocole de Nagoya, notamment en matière de propriété des échantillons.
• Coordonner les procédures avec d’autres programmes de collecte d’échantillons de la CPS (par exemple le CePaCT).
• Mettre en œuvre un système de gestion de la qualité.
• Assurer d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le·la supérieur·e hiérarchique.

Gestion opérationnelle de la collection marine de la PMSB

• Organiser, superviser et effectuer les activités d’importation, d’exportation et d’expédition d’échantillons marins, s’agissant notamment des autorisations sanitaires, en collaboration avec les prestataires de la CPS.
• Gérer les installations de stockages sur différents sites et mettre sur pied de nouvelles solutions de stockage, en collaboration avec le·la responsable de laboratoire.
• Organiser le stockage des échantillons.
• Assurer le stockage, la conservation et le suivi de la collection marine dans des conditions optimales, et notamment la conservation sur le long terme de spécimens de référence irremplaçables.
• Organiser et superviser le catalogage et l’identification des échantillons de la PMSB entrants ou sortants, notamment des échantillons archivés.
• Organiser et effectuer le prélèvement, la préparation et l’expédition d’échantillons en réponse aux demandes reçues.

Gestion opérationnelle de la base de données de la PMSB

• Garantir la cohérence entre les spécimens et échantillons physiques de la collection marine et la base de données liée à la bibliothèque d’échantillons (BioDaSys).
• Veiller à ce que toutes les activités réalisées sur les échantillons de la collection marine soient consignées dans la base de données de la PMSB (BioDaSys).
• Veiller à ce que toutes les informations de caractérisation des échantillons et des données, et notamment les résultats d’analyses réalisées sur les échantillons, soient à jour et consignées d’une manière appropriée dans la base de données (protocoles, résultats d’analyse, projets de recherche, par exemple).
• Améliorer la fonctionnalité de la base de données et poursuivre la mise au point de l’interface Web en collaboration avec le·la responsable de la base de données.
• Superviser la numérisation de la collection, et notamment la préparation, l’enregistrement et le catalogage des images numériques (photographies, radiographies, etc.)

Élaboration de rapports et information

• Élaborer, au besoin, des rapports sur les activités de la PMSB destinés aux organismes nationaux et régionaux.
• Assurer la promotion de la PMSB et la faire connaître, notamment en organisant et en réalisant des visites des locaux.
• Participer aux réseaux régionaux et internationaux de collecte.
• Renforcer le suivi-évaluation et l’apprentissage, et faire connaître les résultats et les activités de la Division FAME.

Gestion d’équipe

• Gérer les activités quotidiennes et la performance de l’équipe.
• Réaliser des évaluations objectives des résultats et recenser les déficits de compétences.
• Veiller à ce que les agents respectent les procédures de la PMSB, les normes de sécurité et les protocoles de gestion de la qualité.
• Encourager la collaboration avec les équipes de la Section FEMA, de l’OFP, du CFAP et d’autres partenaires internes.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de cycle supérieur en logistique, conservation et catalogage de spécimens, ou expérience et connaissances équivalentes.

Compétences techniques

• Dix années d’expérience pratique de la gestion d’une collection d’échantillons.
• Expérience dans le domaine de la logistique.
• Expérience de l’évaluation et du contrôle de la qualité.
• Expérience de l’élaboration et de la gestion de projets.
• Expérience des bases de données, de la saisie de données et du contrôle de la qualité des données.
• Expérience de la conception et de l’examen ou de l’évaluation des systèmes de collecte des données.
• Capacité à respecter des exigences de conformité, et notamment des normes de sécurité relatives aux produits chimiques et à la manipulation d’échantillons.
• Capacité à travailler dans des chambres froides (à -20 °C) sur de courtes périodes.
• Communication claire et constructive avec des parties prenantes de l’ensemble du Pacifique.

Compétences linguistiques

• Bonne maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable de la collection (Banque d’échantillons marins du Pacifique) se situe dans la classe 11 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 397 à 5 400 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 634 433 et 779 190 CFP (5 892 à 7 236 dollars É.-U. ; 5 317 à 6 530 euros). Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 1er mars 2026, 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : KK000110

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Quelles sont les principales mesures de contrôle de la qualité à mettre en place dans une banque d’échantillons biologiques ?
2. Veuillez décrire les principales difficultés liées aux systèmes de gestion des stocks dans les biobanques.
3. Veuillez décrire les principales caractéristiques d’un système efficace de gestion de l’information en laboratoire.