• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.

Le Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie (PHWP) s’appuie sur un investissement multi-pays et multi-bailleurs s’étendant sur huit ans. Son objectif est de renforcer les capacités d’entreposage de fournitures humanitaires dans 14 pays insulaires océaniens et au Timor-Leste, selon trois axes d’intervention : des infrastructures d’entreposage, l’approvisionnement en fournitures (non alimentaires) et la mise en place de systèmes d’entreposage, ces éléments devant être intégrés dans l’architecture humanitaire locale et régionale. Ce programme s’articule autour de trois priorités thématiques : l’égalité de genre, le handicap et l’inclusion sociale, l’ancrage local (« localisation »), et l’action humanitaire écologique. Au terme des huit années prévues pour le projet, les pays insulaires océaniens concernés et le Timor-Leste devraient être en mesure de faire face aux catastrophes de façon plus indépendante et au moyen d’une gestion plus pérenne.

Fonctions – Le·La Responsable de programme – Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie assurera la direction stratégique et opérationnelle quotidienne du PHWP au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Il·Elle sera notamment chargé·e des tâches suivantes : mise sur pied du Bureau chargé de la gestion du PHWP et conception des différentes approches à adopter à l’appui du Plan d’exécution du programme, qui s’étend sur huit ans ; intégration du Bureau au sein de l’Unité spécialisée chargée des infrastructures, qui s’occupera de la gestion du volet relatif aux infrastructures d’entreposage ; et planification et suivi des ressources du programme, en veillant à ce que l’analyse financière tienne compte des risques et que le plan d’exécution soit doté de ressources adéquates.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Stratégie, planification et mise en œuvre du programme  

• Assurer la gestion quotidienne du programme dans le cadre d’un plan d’exécution défini et intégré portant sur l’intégralité du programme, en collaboration avec l’Unité spécialisée chargée des infrastructures, qui s’occupe de la mise en œuvre du volet relatif aux infrastructures d’entreposage.
• Mettre en œuvre des stratégies de sauvegarde et de gestion des risques conformes aux plans de sauvegarde sociale et environnementale et de gestion des risques, l’objectif étant d’atténuer les éventuels problèmes susceptibles de nuire à la réussite du programme ou à la réputation de la CPS.

Collaboration et communication avec les parties prenantes   

• Recenser et mobiliser les parties prenantes du programme (Comité de gouvernance du programme, partenaires du développement, bureaux nationaux de gestion des catastrophes, etc.) conformément au Plan de collaboration et de communication avec les parties prenantes, notamment les pays participants, les partenaires du développement et les organisations membres du CORP ; informer régulièrement les parties prenantes de l’avancement, des risques et des évolutions du programme.
• Communiquer efficacement et adopter une vision commune de ce qu’implique la réussite du programme ; une réponse est rapidement apportée aux préoccupations des parties prenantes, en veillant à prendre en considération leurs besoins dans les décisions se rapportant au programme.

Gestion de ressources

• En coordination avec le·la Directeur·rice adjoint·e – Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés, assurer une gestion efficiente des ressources du programme, notamment des budgets, des ressources humaines et des fournitures, en conformité avec les politiques de la CPS et les accords de financement conclus avec les bailleurs de fonds.
• Contrôler et prévoir systématiquement les dépenses du programme et ses performances financières globales par rapport au budget établi, en fixant des indicateurs permettant de repérer rapidement les écarts significatifs et de mettre en place des stratégies d’atténuation le cas échéant.

Assurance qualité

• Mettre en œuvre, en collaboration avec l’Unité spécialisée chargée des infrastructures, des processus d’assurance de la qualité afin de garantir la conformité des livrables du programme aux normes et obligations en vigueur, notamment en ce qui concerne la construction d’entrepôts, l’approvisionnement en fournitures et les modalités de gestion.
• Collecter et analyser systématiquement les données à l’échelon du programme et du pays afin de pouvoir mesurer les effets du programme et prendre des décisions fondées sur ses données dans une démarche d’amélioration continue.

Gestion et encadrement

• Veiller à ce que l’équipe du programme soit composée d’agents qualifiés et compétents, qui respectent les échéances clés du projet et dépassent les objectifs de résultats.
• Veiller à établir des relations de travail respectueuses et productives entre le Bureau chargé de la gestion du programme et l’Unité chargée des infrastructures.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de niveau supérieur (master ou équivalent) en droit, développement international, relations internationales, sciences politiques, gestion des catastrophes, action humanitaire, logistique/chaîne d’approvisionnement, ou dans tout autre domaine pertinent.

Compétences techniques

• Au moins 15 ans d’expérience pertinente (avec des responsabilités croissantes) à l’échelon régional ou international dans le domaine des affaires humanitaires, de la réduction des risques de catastrophe, de la résilience des communautés, de la logistique humanitaire, ou dans d’autres domaines connexes.
• Au moins 5 ans d’expérience à un poste de chef·fe d’équipe, de directeur·rice de programme, de directeur·rice adjoint·e ou de responsable.
• Connaissance approfondie de la programmation adaptative et des principaux domaines fonctionnels, notamment des cadres de SEA, de la finance, de la mobilisation des ressources, de la gestion des contrats, de la communication et de la collaboration avec les parties prenantes, ainsi que de la gestion des risques.
• Expérience pratique de la programmation dans un ou plusieurs des domaines suivants : intégration des personnes en situation de handicap, égalité de genre, intégration sociale, ancrage local et action humanitaire écologique.                                                                                                       

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable de programme – Programme d’entreposage de fournitures humanitaires en Océanie se situe dans la classe 13 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 087 à 5 109 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 12 179 et 15 224 dollars fidjiens (5 436 à 6 795 dollars É.-U. ; 5 066 à 6 333 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 28 avril 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000627

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez donner trois caractéristiques personnelles qui feraient de vous la personne idéale pour ce poste.
2. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû revoir votre approche de la gestion d’un projet ou d’un programme en raison de l’évolution des circonstances. Comment avez-vous veillé à la continuité et à l’efficacité des opérations face à l’incertitude ?
3. Décrivez un projet complexe dans le cadre duquel vous avez réussi à amener des parties prenantes ayant des priorités et des intérêts divergents à collaborer. Quelles stratégies avez-vous employées pour dégager un consensus, résoudre les conflits et parvenir à un objectif commun ?