• Un poste basé à Nouméa ou à Suva
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels, à l’appui des activités scientifiques et techniques de l’Organisation. Il réunit notamment les services généraux, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation des ressources et la mobilisation stratégique. Ces services sont coordonnés par les bureaux régionaux et satellites de la CPS situés dans le Pacifique et en Europe. En outre, le collectif O&I pilote un axe de travail consacré au changement organisationnel et à la transformation dans le but de favoriser l’amélioration continue et l’adaptabilité.

Fonctions – Le·La Responsable de projet – Transformation numérique assure un encadrement de haut niveau pour la planification, la coordination et la mise en œuvre d’initiatives de transformation numérique sur plusieurs années, en dirigeant des équipes pluridisciplinaires et en mobilisant des ressources dans toutes les divisions de la CPS. Elle est responsable du pilotage du changement à l’échelle de l’Organisation, veille à ce que les programmes soient conformes aux priorités de la CPS et dirige la promotion des pratiques et des méthodes de gestion de projet ainsi que des capacités d’exécution dans ce domaine au sein des équipes des services informatiques et opérationnels.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Amélioration des pratiques de gestion de projet

• Les équipes de projet appliquent systématiquement les pratiques de gestion de projet convenues, ce qui améliore la clarté des processus, la prévisibilité et la fiabilité de la mise en œuvre.
• Les approches agiles et adaptatives renforcent la planification et l’exécution, ce qui permet aux équipes de réagir à l’évolution des exigences sans transiger sur la qualité ni sur les délais.
• La planification centrée sur les utilisateurs améliore la pertinence et la facilité d’utilisation des résultats du projet, et les parties prenantes font état d’une meilleure cohérence entre leurs besoins opérationnels et les solutions apportées.
• Des communautés de pratique, des séances de formation et des activités d’accompagnement contribuent à une amélioration significative des capacités de mise en œuvre au sein des services informatiques et des unités opérationnelles.
• L’intégration précoce des pratiques de gestion du changement permet d’améliorer la préparation des parties prenantes, de faciliter les lancements et de limiter la résistance face aux nouveaux systèmes ou processus.
• Des bilans d’expérience, des modèles et des processus standardisés sont définis et réutilisés régulièrement, ce qui renforce la maturité et la cohérence des travaux sur les projets à venir.

Planification et exécution de projets

• Les projets sont mis en œuvre dans le respect de ce qui a été convenu concernant le champ d’action, le budget, le calendrier et les tolérances de qualité, et les mesures correctives nécessaires sont minimes.
• Les risques, les enjeux et les interdépendances des projets sont recensés en amont, communiqués clairement et résolus de façon à limiter le plus possible la perturbation du calendrier d’exécution.
• Les parties prenantes de toutes les divisions ont une compréhension précise et partagée des objectifs, des jalons et des critères de réussite du projet tout au long de son cycle de vie.
• Les équipes interdisciplinaires sont motivées, en phase et productives, avec une prise en charge claire des tâches et une collaboration étroite entre les services informatiques, les unités opérationnelles et les partenaires externes.
• Les éléments livrables du projet sont adaptés aux objectifs, respectent les exigences consignées et appuient l’amélioration des processus opérationnels et de l’efficience organisationnelle.
• Les interactions avec les partenaires régionaux, les bailleurs de fonds et les organismes techniques sont empreintes de professionnalisme, renforcent la confiance envers les capacités d’exécution de projets de la CPS et favorisent des relations de travail solides.
• La planification des ressources relatives aux projets ou aux opérations courantes est efficace ; les activités des projets sont donc dotées des capacités et des niveaux de priorité nécessaires à leur réussite.

Suivi, évaluation, rapports et communication

• Les indicateurs, les étapes et les données de performance des projets font l’objet de mesures, de comparaisons et de rapports systématiques, ce qui permet un suivi transparent des progrès accomplis et des résultats obtenus.
• Les instances de gouvernance reçoivent des rapports concis et de qualité soutenant la prise de décisions éclairées et assurant une bonne visibilité sur les risques, les réalisations et les étapes suivantes.
• Les enseignements, les bonnes pratiques et les réalisations des projets sont consignés et diffusés, ce qui permet une amélioration constante de la qualité des projets ainsi que de l’apprentissage à l’échelle de l’Organisation.
• Les pratiques de gestion des connaissances adoptées garantissent la conservation des documents, contributions et éléments essentiels, leur accessibilité et leur bonne utilisation par les équipes de toute la CPS.
• Les parties prenantes de toute la CPS comprennent clairement et collectivement où en est le projet, de même que les répercussions et le calendrier de ce dernier et les attentes à son égard.
• La communication est rapide et proactive, et elle renforce le climat de confiance vis-à-vis de la direction et la coordination du projet.
• La CPS est représentée de façon crédible et professionnelle dans les enceintes internes et externes liées au projet.

Gestion financière

• Les dépenses liées au projet sont précises, font l’objet d’un suivi attentif et respectent les limites des plans financiers approuvés.
• Les écarts, les risques financiers et les exigences de financement sont recensés en amont, communiqués clairement et pris en compte avant d’avoir des conséquences sur la mise en œuvre du projet.
• Les profils budgétaires, les prévisions, les rapports financiers et les documents relatifs aux coûts sont complets et à jour, et favorisent la prise de décisions pertinentes par les responsables et les instances de gouvernance.
• Les achats, la sous-traitance et les interactions avec les fournisseurs respectent les exigences de l’Organisation et des bailleurs de fonds, et s’effectuent dans un souci d’optimisation de l’utilisation des ressources.
• Les opérations financières, qu’elles concernent les services informatiques, les services des finances ou les services administratifs, sont bien coordonnées, de façon à garantir l’efficience et le respect des règles pour la mise en œuvre des activités du projet.
• Les rapports financiers aux parties prenantes internes, aux bailleurs de fonds et aux partenaires sont élaborés dans les délais, sont précis et renforcent la réputation de bonne gestion financière de la CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master en gestion de projet, administration publique ou commerciale, statistique, économie, sciences sociales, ingénierie, informatique, technologies de l’information ou dans un domaine apparenté, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins 10 ans d’expérience de la gestion de projet, de préférence dans le secteur du développement.
• Expérience du suivi-évaluation, notamment de l’élaboration de théories du changement, de cadres logiques et d’indicateurs de performance, ainsi que du suivi et de la présentation des progrès, et de l’animation des processus de réflexion, d’apprentissage et d’adaptation auprès des parties prenantes du projet.

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable de projet – Transformation numérique se situe dans la classe 11 du barème 2026 des traitements de la CPS.

Pour un poste basé à Nouméa, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 4 397 à 5 400 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 634 433 et 779 190 CFP (5 892 à 7 236 dollars É.-U. ; 5 317 à 6 530 euros) au taux de change en vigueur. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Pour un poste basé à Suva, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 3 245 à 4 057 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 10 028 et 12 535 dollars fidjiens (4 349 à 5 436 dollars É.-U. ; 3 924 à 4 905 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa ou à Suva – La CPS fournit une indemnité de logement (ou des logements subventionnés à Nouméa). Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 6 avril 2026, 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000561

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. 

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire un grand projet de transformation numérique ou un projet informatique complexe que vous avez dirigé. Quel rôle avez-vous joué ? Quels obstacles avez-vous dû surmonter ? Quels ont été les principaux résultats de ce projet ?
2. Comment avez-vous veillé à la bonne adoption de nouveaux systèmes ou processus par des groupes divers de parties prenantes ? Veuillez donner un exemple précis.
3. Quelles méthodes de gestion de projet avez-vous déjà utilisées (par exemple méthode agile, en cascade, hybride) ? Comment choisissez-vous la démarche adaptée à un projet donné ?