Responsable de projets (pêches côtières et aquaculture)

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

 

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.


La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) comprend le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP). Le Programme CFAP a pour objectif de promouvoir la gestion et la valorisation durables des ressources côtières, littorales et aquacoles des États et Territoires insulaires océaniens. Le Programme aide les pays océaniens à mettre au point des stratégies et des procédures (nationales et communautaires) de gestion des pêches côtières fondées sur des données scientifiques et applicables du point de vue social. Il apporte aux pays insulaires océaniens, au secteur privé et à d’autres parties prenantes un soutien à l’aquaculture durable, y compris en matière de planification, de recherche et de développement, de biosécurité aquatique et de commerce. Le Programme intervient également à l’appui du développement de pêches côtières durables dans les États et Territoires insulaires océaniens afin qu’elles puissent contribuer à la sécurité alimentaire, à des moyens de subsistance durables, à la croissance économique et à l’adaptation au changement climatique.

 

Fonctions – Le·La Responsable de projets (pêches côtières et aquaculture) aide le·la Directeur·rice adjoint·e de la Division FAME (pêches côtières et aquaculture) à gérer le projet intitulé « Pêches côtières et aquaculture durables pour les moyens de subsistance, l’alimentation et la sécurité économique du Pacifique (SCoFA) », financé par le ministère néo-zélandais des Affaires étrangères et du Commerce, et le projet de conformité et de gestion des pêcheries côtières dans le Pacifique (PCFMC), financé par l’Agence des États-Unis d’Amérique pour le développement international (USAID), ainsi que d’autres projets du Programme CFAP, au besoin. La personne titulaire du poste sera également chargée de superviser le personnel de soutien administratif du Programme CFAP.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

 

  1. Assurer des fonctions de gestion, de coordination et de communication dans le cadre des projets
  • Aider le·la Directeur·rice adjoint·e de la Division FAME (pêches côtières et aquaculture) à gérer le projet SCoFA financé par le ministère néo-zélandais des Affaires étrangères et du Commerce et le projet PCFMC financé par l’USAID.
  • Aider le·la Directeur·rice adjoint·e de la Division FAME (pêches côtières et aquaculture) et d’autres cadres du Programme CFAP, à élaborer le plan de travail annuel du Programme et à mettre en place le suivi de celui-ci, conformément au plan quinquennal du Programme et au plan d’activité de la Division FAME, et en fonction des financements disponibles.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre globale des projets SCoFA et PCFMC afin de veiller à ce que les résultats et objectifs escomptés sont atteints.
  • Suivre et ajuster les budgets et les dépenses des projets.
  1. Superviser le personnel administratif et de soutien du Programme CFAP
  • Superviser le personnel administratif et de soutien du Programme CFAP (3 à 4 agents) afin de veiller à la fourniture efficace de services administratifs au Programme CFAP. Il peut s’agir de superviser ou de diriger :
    • La fourniture d’un appui administratif efficient et efficace
    • La gestion du temps et de la charge de travail du personnel administratif et de soutien du Programme CFAP
    • La fourniture d’un appui pour l’organisation de conférences, réunions et ateliers virtuels, hybrides ou en présentiel
    • La fourniture d’une aide au Programme CFAP pour les aspects administratifs et financiers, les achats et les contrats
  • Veiller à ce que tous les services administratifs et de soutien du Programme CFAP soient conformes aux politiques et procédures de la CPS.
  1. Coordonner tous les rapports financiers et descriptifs liés aux projets à l’intention de la CPS et des bailleurs de fonds
  • Définir, planifier et suivre toutes les exigences internes (CPS) et externes (bailleurs de fonds) en matière d’établissement de rapports du Programme CFAP (descriptifs et financiers).
  • Coordonner les réunions annuelles du comité de pilotage des projets avec les bailleurs de fonds et les partenaires.
  • Gérer les accords de subvention des projets et, au besoin, élaborer des variantes de projet avec le·la Directeur·rice adjoint·e de la Division FAME (pêches côtières et aquaculture).
  • Travailler en étroite collaboration avec le·la Directeur·rice adjoint·e de la Division FAME (pêches côtières et aquaculture), les cadres du Programme CFAP, les agents de projet, ainsi que le personnel administratif et de soutien en vue de la planification et afin de veiller à ce que tous les objectifs en matière de rapports descriptifs et financiers à l’intention des bailleurs de fonds soient atteints.
  • Veiller à ce que tous les rapports soient conformes aux politiques et procédures de la CPS, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
  1. Coordonner le suivi et l’évaluation de tous les projets
  • Assurer la coordination avec l’équipe de planification, de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (PSEA) de la Division FAME afin de veiller à ce que les exigences en matière de suivi-évaluation des projets SCoFA et PCFMC soient respectées.
  • Suivre, ajuster et entretenir les cadres de résultats des projets, avec l’appui de l’équipe de PSEA.
  • Collaborer avec le·la Directeur·rice adjoint·e de la Division FAME (pêches côtières et aquaculture) et les responsables des sections du Programme CFAP afin de veiller à ce que les activités de suivi et d’évaluation des projets soient exécutées conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
  • Assurer la coordination avec l’équipe de PSEA de la Division FAME pour ce qui est de l’examen de projets externe (final et à mi-parcours) afin d’évaluer les incidences de ceux-ci.

 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

 

Principaux critères de sélection

 

  1. Qualifications
  • Diplôme de deuxième ou troisième cycle ou équivalent en gestion de projets ou de programmes, ou dans une discipline apparentée.
  1. Compétences techniques
  • Au moins dix ans d’expérience directe en gestion de projets ou de programmes.
  • Expérience avérée de la gestion de projets financés par le ministère néo-zélandais des Affaires étrangères et du Commerce et/ou l’USAID, ainsi que de l’établissement de rapports connexes.
  • Expérience avérée de la gestion d’une petite équipe d’agents administratifs et/ou de soutien.
  • Aptitude avérée à gérer des projets intégrés auxquels participent des collègues de différents pays et cultures.
  • Excellente aptitude à la communication écrite et orale en anglais, et capacité à interagir avec des cadres professionnels et du personnel technique.
  • Capacité avérée à planifier et animer des réunions, des ateliers et d’autres formations.
  • Engagement avéré en faveur des approches axées sur l’égalité de genre et les droits de la personne.
  • Aptitude à travailler sur ordinateur et maîtrise des logiciels MS Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des logiciels de saisie et de gestion de données.
  • Disposition à effectuer des déplacements et des missions dans les États et Territoires membres de la CPS.
  1. Compétences linguistiques
  • Excellente aptitude à communiquer, tant oralement que par écrit, et aptitude avérée à rédiger des rapports écrits à l’intention des bailleurs de fonds, des demandes de financement, des rapports de missions, des supports de formation, etc.
  1. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
  • Connaissance des questions d’actualité intéressant la gestion et le développement de l’aquaculture dans la région, assortie d’une expérience des questions liées au genre et aux droits de la personne qui se posent dans le domaine de l’aquaculture.

 

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir jusqu’au 30 septembre 2026 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que la prise de fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et l’entrée en fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé.

 

Traitement – Le poste de Responsable de projets (pêches côtières et aquaculture) se situe dans la classe 12 du barème 2021 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 685 à 5 760 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 685 755 et 843 105 CFP (6 512 à 8 006 dollars É.-U. ; 5 747 à 7 065 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

 

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

 

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Une attention particulière est portée aux principes d’équité de genre et au maintien d’une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 6 février 2022 – 23 h 00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : SH000122

 

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les motivations, les compétences et l’expérience ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Des questions de présélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Si vous ne répondez pas à toutes ces questions, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

 

Questions de présélection

  1. Quels outils et quelles approches vous semblent essentiels dans le cycle de gestion des projets ?
  2. Veuillez fournir des exemples de grands projets financés par des bailleurs de fonds dont vous avez assuré la gestion. Indiquez les difficultés que vous avez rencontrées dans la gestion de projets et décrivez les mesures que vous avez prises pour les surmonter.
  3. Quelles sont, selon vous, les clés de la gestion efficace de multiples projets interreliés dans un large éventail de secteurs techniques, faisant intervenir des communautés et des parties prenantes privées et publiques dans plusieurs États et Territoires ?

JD CFA Projects Manager - F.docx


Type: Contrat international

Catégorie: Pêches - Aquaculture et Ecosystèmes Marins

Identifiant de référence: SH000122

Date d'affichage: 12/22/2021