• Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie) ou à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi compétitives pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois composantes clés : Département des finances, Département des ressources humaines (RH) et Services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Responsable de projet TIC est chargé·e de la planification, de la coordination et de l’exécution de projets innovants dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC). Il·elle dirige des équipes pluridisciplinaires en s’appuyant sur les ressources projets des départements et divisions. Il·Elle pilote et met en œuvre des chantiers d’amélioration des pratiques de gestion de projets pour le compte de l’équipe TIC de la CPS.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Amélioration des pratiques de gestion de projets

• Examiner et affiner les stratégies, processus et outils de gestion de projets à intervalles réguliers afin d’assurer leur efficacité.
• Encourager l’innovation et la créativité en matière de planification et d’exécution des projets au sein des équipes Opérations et intégration.
• Utiliser des méthodes agiles et s’appuyant sur la gestion adaptative, la conception centrée utilisateur ainsi que la prise de décision fondée sur les données, dans l’optique de renforcer la collaboration, de proposer des solutions fonctionnelles, de favoriser la participation des parties prenantes et de mieux comprendre les besoins des utilisateurs.
• Promouvoir une culture de la collaboration et du partage des connaissances au sein des équipes projet et avec les parties prenantes.

Planification et exécution des projets

• Gérer efficacement le budget, le périmètre et le calendrier des projets et assurer une communication efficace à ce sujet.
• Communiquer efficacement au sujet des accords donnés pour l’évolution des projets et de la modification des plans y afférents.
• Établir et entretenir une vision commune des critères de réussite du projet avec les membres des équipes projet et les principales parties prenantes.
• Coordonner les activités des projets en lien avec les parties prenantes afin d’accroître la mobilisation et de renforcer la confiance de l’ensemble de l’Organisation dans l’exécution des projets.
• Assurer un appui et une direction efficaces en matière de gestion de projets pour l’ensemble du portefeuille de projets des équipes Opérations et intégration.

Suivi-évaluation, rapports et communication

• Élaborer et mettre en œuvre des cadres de suivi-évaluation des projets, des indicateurs de performance et des méthodes de collecte des données.
• Assurer le suivi des progrès réalisés au regard des indicateurs de performance et établir des rapports réguliers à l’intention de l’équipe TIC et des groupes de gouvernance des projets.
• Recenser et consigner les réalisations des projets, les enseignements tirés et les bonnes pratiques, et les communiquer aux parties prenantes concernées.
• Promouvoir des pratiques efficaces de gestion des connaissances en consignant, en archivant et en diffusant les enseignements des projets, et en les intégrant aux initiatives présentes et futures.

Gestion financière

• Gérer les dépenses liées aux projets et s’assurer que les activités sont menées dans le respect du budget alloué.
• Transmettre en temps utile des rapports sur les dépenses engagées et les écarts budgétaires aux parties prenantes concernées.
• Établir des budgets et des rapports financiers exacts et exhaustifs sur les projets, et les mettre régulièrement à jour.
• Veiller à ce que les projets soient exécutés conformément aux exigences en matière financière et d’établissement de rapports.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection 

Qualifications 

• Diplôme en gestion de projets, en ingénierie, en sciences informatiques, en technologies de l’information ou dans un domaine apparenté, ou profil équivalent associant diplôme et expérience professionnelle. 

Compétences techniques 

• Au moins 10 ans d’expérience de la gestion de projets, de préférence dans le secteur du développement.
• Expérience du suivi-évaluation, notamment de l’élaboration de théories du changement, de cadres logiques et d’indicateurs de performance, ainsi que du suivi et de la présentation des progrès, et de l’animation des processus de réflexion, d’apprentissage et d’adaptation auprès des parties prenantes du projet.        

Compétences linguistiques 

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle 

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – Jusqu’au 31 décembre 2027 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable de projets TIC se situe dans la classe 10 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond :

pour un poste basé à Nouméa, à un traitement mensuel de départ de 3 568 à 4 364 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 527 770 et 645 547 CFP (4 745 à 5 804 dollars É.-U. ; 4 423 à 5 409 euros) au taux de change en vigueur ; et

pour un poste basé à Suva, à un traitement mensuel de départ de 2 575 à 3 218 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 7 672 et 9 591 dollars fidjiens (3 424 à 4 280 dollars É.-U. ; 3 191 à 3 989 euros) au taux de change en vigueur.

Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international – La CPS verse une indemnité de logement (ou fournit des logements subventionnés à Nouméa). Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures : 27 octobre 2024 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000770 

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement. 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire un projet complexe que vous avez géré avec succès de bout en bout. Quelles ont été les principales difficultés rencontrées et qu’avez-vous mis en œuvre pour y faire face et atteindre ainsi les objectifs du projet ?
2. Veuillez présenter les stratégies que vous avez déployées pour garantir une communication et une collaboration efficaces entre les membres d’équipes projet et les parties prenantes. Veuillez donner un exemple de projet pour lequel votre démarche de communication s’est révélée payante.
3. Qu’avez-vous mis en place pour gérer efficacement les échéances et les évolutions de périmètre de vos projets et éviter qu’ils ne dérivent de leurs objectifs ?