Responsable du Bureau de liaison européen de la Communauté du Pacifique

Paris, France

  • Un poste basé à Paris
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Fonctions – Le·La Responsable du Bureau de liaison européen de la Communauté du Pacifique joue un rôle clé en mettant au point et conduisant des initiatives en faveur de la visibilité de la CPS en Europe, ainsi qu’en influençant, en attirant et en mobilisant des ressources. Il·Elle représente en outre la direction au plus haut niveau pour mener des négociations portant sur les activités de l’Organisation avec les pays membres, les partenaires du développement et les bailleurs de fonds basés en Europe.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Piloter et mettre en place des partenariats avec des bailleurs de fonds et des pays à un niveau élevé

  • Conduire régulièrement des négociations avec les bailleurs de fonds et les pays en vue d’instaurer des relations fortes et de mieux faire comprendre le rôle joué par la CPS, ainsi que de tirer parti des possibilités et de faire face aux difficultés lorsque celles-ci se présentent.
  • Diriger des missions, notamment entretenir des échanges avec les correspondants concernés des pouvoirs publics ou des bailleurs de fonds à des postes de haut niveau, les programmes/agents de la CPS et d’autres parties prenantes, si nécessaire.
  • Élaborer et piloter des accords, tels qu’un partenariat avec la France en collaboration avec des agents de la CPS, des partenaires nationaux et/ou des bailleurs de fonds.
  • Suivre la mise en œuvre des accords en obtenant régulièrement des informations actualisées et des rapports de programmes et d’autres parties prenantes.
  • Entretenir une collaboration étroite avec l’équipe Stratégie, performance et amélioration continue (SPL) afin de veiller à la connaissance des stratégies, possibilités et enjeux à l’échelon européen.

Fournir des conseils et un appui à la direction, à la haute direction et aux divisions de la CPS sur certaines questions, comme la conception et l’élaboration de projets stratégiques, l’établissement de rapports, le respect des procédures et des exigences fixées par les partenaires du développement, le suivi et l’évaluation, l’apprentissage et les études de cas, les programmes et les projets

Cet aspect comprend notamment des éléments tels que :

  • la conception et l’élaboration de projets stratégiques
  • la conception de projets
  • l’élaboration de rapports
  • les exigences et procédures fixées par les partenaires du développement
  • le suivi et l’évaluation
  • l’apprentissage et les études de cas.

Contribuer à la mobilisation de ressources pour les projets, les programmes et la CPS en général

  • Effectuer une analyse comparative des ressources potentielles.
  • Établir des contacts avec les bailleurs de fonds.
  • Présenter des projets aux bailleurs de fonds.
  • Négocier des ressources avec les bailleurs de fonds.
  • Suivre la mise en œuvre des accords en obtenant régulièrement des informations actualisées et des rapports de programmes et d’autres parties prenantes afin de respecter les exigences des bailleurs de fonds.

Représenter la CPS aux réunions, conférences, ateliers et d’autres manifestations ayant lieu en Europe et fournir un appui aux agents de la CPS participant à ces manifestations

  • Au besoin, la CPS est représentée lors de conférences et d’autres réunions.
  • Fournir un appui pour planifier, organiser et mettre en œuvre des déplacements professionnels en Europe pour les agents de la CPS, en particulier la direction.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Master en planification stratégique ou institutionnelle, leadership, politique publique, économie, gestion ou gestion de projets, développement international, sciences politiques, administration d’entreprises ou administration publique.

Compétences techniques

  • Au moins douze ans d’expérience significative dans les domaines du leadership, de la planification stratégique, de la gestion de projets, de l’élaboration de politiques et de l’offre de conseils.
  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle ou d’offre de conseils dans des pays en développement, notamment connaissance pertinente du contexte politique et de développement du Pacifique.
  • Au moins cinq ans d’expérience de la collaboration avec des partenaires du développement et/ou des pays européens.
  • Capacité avérée à travailler de manière autonome pour établir des partenariats et représenter les intérêts d’une organisation.
  • Expérience de la mobilisation de ressources, de la conception ou de la gestion de programmes et projets, bonne connaissance du cycle de gestion des projets.
  • Niveau élevé de souplesse pour travailler à cheval sur plusieurs fuseaux horaires.
  • Stratège minutieux aux compétences analytiques pointues, ayant le souci du détail
  • Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office et Excel).

Compétences linguistiques

  • Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français. Pour le poste à pourvoir, une parfaite maîtrise de ces deux langues est exigée (à l’écrit et à l’oral).

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et sensible à la dimension de genre.
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que la prise de fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et l’entrée en fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé.

Rémunération – Le poste de Responsable du Bureau de liaison européen de la Communauté du Pacifique se situe dans la classe 13 du barème 2022 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 5 479 à 6 740 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 575 et 8 088 euros (7 835 à 9 639 dollars É.-U.). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en France ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Paris – La CPS verse une indemnité de logement, d’un montant compris entre 1 050 et 1 500 euros. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidats, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 17 juillet 2022 – 23 h 00 (heure de Nouméa).

Référence du poste : SH000145

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Si vous ne fournissez pas tous les documents précités, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. Le poste exige une capacité avérée à contribuer aux services de mobilisation de ressources pour les projets et programmes de la CPS, notamment dans un environnement multiculturel et matriciel et dans le cadre de changements organisationnels. Veuillez expliquer, à l’aide d’exemples, en quoi vous respectez ce critère.
  2. Veuillez décrire votre expérience en matière de conseils à une équipe de la haute direction, en vous appuyant sur un exemple et en mettant particulièrement l’accent sur la création et le développement de partenariats stratégiques. Indiquez ce qui a fonctionné ou ce qui n’a pas fonctionné.
  3. Veuillez décrire votre expérience des relations avec les pays et les bailleurs de fonds. Quels sont les principaux aspects que vous avez pris en compte pour garantir une approche fortement intégrée et collaborative entre toutes les parties prenantes ?

JD_HeadofSPCEuropeanLiaisonOffice-F.docx


Type: Contrat international

Catégorie: Direction générale

Identifiant de référence: SH000145

Date d'affichage: 06/22/2022