• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Le·La Responsable en ressources humaines – Gestion des relations avec le personnel et du changement organisationnel est chargé·e d’assurer la supervision et la bonne gestion de l’ensemble des questions et activités liées aux relations avec le personnel au sein de la CPS. Il·Elle conseille et accompagne tous les responsables en rationalisant les processus liés aux relations avec le personnel, en gérant les rapports de conformité réalisés dans le cadre d’audits ainsi que les décisions du CRGA relatives aux ressources humaines, et en proposant des solutions économiques, stratégiques et de qualité pour l’ensemble des sites. Il·Elle apporte en outre un soutien réel au·à la Directeur·rice des ressources humaines dans la coordination de l’équipe opérations/conseil RH, afin de garantir la fourniture d’un appui et de conseils professionnels, complets, pertinents et axés sur l’activité aux responsables et aux agents dans le domaine des relations avec le personnel et du changement organisationnel.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion, conformité et responsabilité pour la Section gestion des relations avec le personnel et du changement organisationnel de la CPS

• Travailler avec les divisions dans le cadre d’initiatives de gestion du changement organisationnel de façon à réduire au minimum les risques liés aux relations avec le personnel
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation, en partenariat avec la composante apprentissage et perfectionnement, afin de renforcer les compétences des responsables en matière de législation sur le chômage et de gestion des questions relatives aux relations avec le personnel
• Travailler en collaboration active avec les responsables et les agents pour bien comprendre leurs besoins et définir les solutions proactives dans le domaine des relations avec le personnel qui se révèlent nécessaires pour parvenir à une amélioration continue dans les domaines d’activité pertinents
• Travailler en partenariat avec l’équipe juridique et de gouvernance de la CPS et formuler des observations sur le Recueil des politiques relatives au personnel
• Assurer un soutien en matière de relations avec le personnel tout au long des transformations ou changements organisationnels
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des procédures dans le domaine des relations avec le personnel

Gestion des relations avec le personnel

• Diriger la gestion des affaires et des enquêtes dans le domaine des relations avec le personnel
• Évaluer les risques, formuler des conseils à leur sujet et assurer une veille proactive des tendances en matière de relations avec le personnel ; travailler en partenariat avec l’équipe RH et définir des solutions permettant d’améliorer en continu la gestion des enjeux relatifs aux relations avec le personnel dans toute l’Organisation
• Fournir des conseils d’expert en relation avec le personnel aux dirigeants, aux responsables, aux agents et aux équipes RH sur des questions très complexes
• Gérer les cas de maladies complexes ou de longue durée
• Travailler avec le Comité des représentants du personnel (SRC) sur les deux sites
• Examiner et approuver les mesures disciplinaires prises à l’encontre des agents

Prestation de services

• Élaborer, en concertation avec l’équipe RH, des plans de travail pour les initiatives en matière de ressources humaines ainsi que des plans d’action pour garantir qu’elles sont menées à bien
• Fournir des conseils stratégiques, pertinents et efficaces en matière de gestion des relations avec le personnel et du changement organisationnel
• Gérer toutes les négociations et activités de facturation liées aux activités de la Section

Projets et livrables RH

• Appuyer activement le·la Directeur·rice des ressources humaines et contribuer au processus de planification stratégique du Département des ressources humaines
• Appuyer la mise en œuvre des projets RH
• Promouvoir et favoriser le changement au sein de l’Organisation

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme universitaire de cycle supérieur en droit ou un domaine connexe
• Répondre aux exigences professionnelles requises pour pratiquer le droit dans une ou plusieurs juridictions d’un pays membre de la CPS

Compétences techniques

• Au moins 10 à 12 ans d’expérience professionnelle (après la fin des études) dans le conseil juridique sur les questions de relations avec le personnel, d’emploi et de droit du travail, dont plus de 5 ans à l’échelon international
• 3 à 5 ans d’expérience et bonne compréhension de la conformité au droit dans le domaine des relations avec le personnel
• Excellente aptitude à la communication orale et écrite et à la négociation
• Excellentes compétences d’analyse juridique
• Capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux de l’Organisation

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, grande aisance dans la communication, à l’oral et à l’écrit, et excellent relationnel pour une communication efficace

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et inclusif
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable en ressources humaines – Gestion des relations avec le personnel et du changement organisationnel se situe dans la classe 12 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 792 à 5 894 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 725 912 et 892 813 CFP (6 421 à 7 898 dollars É.-U. ; 6 083 à 7 482 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 16 avril 2023, 23h00 (heure de Nouméa).

Référence du poste : SH000290

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez présenter brièvement votre expérience de la gestion du changement organisationnel. Illustrez votre réponse en décrivant la manière dont vous avez décelé un problème précis et en indiquant les mesures que vous avez prises pour y remédier.  Comment avez-vous obtenu l’adhésion à la solution que vous avez mise en œuvre ?
2. Veuillez exposer votre expérience de la mise en œuvre de mesures de gestion du changement organisationnel et des relations avec le personnel, notamment en ce qui concerne la formation du personnel et l’adoption, à l’échelle de l’organisation, de procédures et de politiques en la matière.
3. Veuillez décrire l’un des défis les plus complexes auxquels vous avez dû faire face en matière de relations avec le personnel. Quelle en a été l’issue ?