• Un poste basé à Suva (Fidji)
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, l’éducation, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur quatre domaines de programmation scientifique :

1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances, afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines des géosciences et de l’utilisation durable de l’énergie.
3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement.
4. Les Services d’observation de la Terre et de l’océan promeuvent l’analyse des données et des systèmes spatiaux et les capacités dans ce domaine afin d’améliorer la prise de décision, l’objectif étant de renforcer la résilience et de favoriser une gestion durable des ressources.

Fonctions – Le·La Responsable – Programmation, partenariats, apprentissage et innovation contribuera à garantir l’intégrité, la cohérence et le caractère novateur des travaux menés par la Division géosciences, énergie et services maritimes de la CPS. La personne titulaire du poste assumera les fonctions suivantes : supervision de haut niveau en matière d’encadrement et de gestion, coordination, notamment la planification, l’élaboration de stratégies intégrées efficaces au sein d’une grande équipe, établissement de partenariats avec des parties prenantes stratégiques essentielles et mise en place concrète et réaliste de pratiques d’apprentissage innovantes au profit de l’ensemble de notre équipe. Il·Elle contribuera à la qualité et à l’efficacité des travaux de la Division GEM au travers de l’élaboration de systèmes, de l’offre d’un soutien technique et pratique ou de l’intermédiation à cet égard aux fins d’une planification/conception rigoureuse, de partenariats à impact fondés sur des données factuelles, de programmes et de travaux d’influence/de collaboration.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Encadrement et gestion

• Assurer l’encadrement et la mobilisation des agents, et leur fournir des orientations stratégiques et opérationnelles pour contribuer à la bonne exécution de tous les projets et programmes au sein du programme technique.
• Concevoir, mettre en œuvre et exécuter efficacement les plans de travail annuels et les plans de travail visualisés grâce à des systèmes efficaces (tableaux de bord) pour la Division GEM conformément au budget, ainsi qu’aux objectifs, résultats et effets escomptés.
• Assurer la supervision du suivi des projets et des rapports connexes, afin de garantir que les activités et budgets des projets/du Programme sont exécutés conformément aux exigences contractuelles et aux budgets approuvés.

Systèmes et agents 

• Renforcer la performance, la conformité et la qualité des travaux d’une manière cohérente et pratique, le but étant de soutenir et de susciter un changement transformateur dans l’ensemble de la Division GEM.
• Fournir et coordonner/mettre au point des systèmes appropriés de présentation de rapports, des procédures budgétaires, des outils de planification et contribuer à la mise en œuvre stratégique du Plan d’activité (2023-2027) de la Division GEM.
• Élaborer des outils d’orientation afin de renforcer les capacités en matière de gestion de projet du programme technique, y compris des communautés de pratique, des ateliers participatifs, des ateliers pédagogiques, des tableaux de bord et des stratégies.

Partenariats et mobilisation

• Piloter et coordonner des partenariats stratégiques et les priorités en matière de collaboration avec les pays membres de la CPS, les partenaires du CORP, les bailleurs de fonds et les parties prenantes pertinentes dans tous les domaines d’intervention et dans les domaines thématiques essentiels de la Division GEM.
• Envisager de nouveaux partenariats pour susciter de meilleurs résultats à partir de l’action scientifique, soutenir le transfert de résultats fondés sur des données factuelles dans les notes stratégiques de haut niveau, assurer une représentation appropriée des domaines d’intervention essentiels dans les comptes rendus et instances pertinentes du CORP, et participer à la coordination de partenariats inclusifs et variés dans les domaines d’intervention prioritaires de la Division.
• Contribuer, aux côtés de ses collègues, à la mise en place d’une culture stratégique au sein de l’ensemble des équipes communication, mobilisation, suivi-évaluation et apprentissage de la Division, et favoriser la mobilisation de ressources, l’objectif étant de renforcer les capacités en matière de visualisation des données, de science des données et de changement comportemental.

Mise en œuvre d’un programme intégré

• Piloter, grâce à des démarches reposant sur les meilleures pratiques et de manière participative, la mise en place d’une culture systématique et concrète de la programmation intégrée et du partage des réussites.
• Diriger le mécanisme de coordination axé sur l’objectif central interne de GEM, à savoir « Efficients et efficaces, les programmes de la Division GEM sont dotés de ressources stratégiques ». Le·La Responsable sera aussi chargé·e de la gestion du changement nécessaire pour engendrer des procédures authentiques, programmatiques, cohérentes et tenant compte des différentes cultures, avec l’aide du Bureau du·de la Directeur·rice de la Division.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet/programme, le développement international, la gestion d’entreprise, le suivi-évaluation et l’apprentissage, la communication stratégique, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Minimum 10 ans d’expérience avérée à un poste d’encadrement et de gestion de haut niveau en lien avec la mise au point et l’exécution de programmes d’excellente qualité, la gestion de partenariats et le travail d’influence, directement ou en collaboration avec des partenaires ou par l’intermédiaire de ceux-ci.
• Expérience de la gestion d’équipe selon une structure hiérarchique et matricielle.
• Expérience de la gestion de processus de changement complexes et des relations connexes impliquant un grand nombre de parties prenantes multiculturelles internes comme externes dans un éventail de domaines, projets et programmes.
• Très bonnes conscience de soi et compréhension des moyens à mettre en œuvre pour stimuler et favoriser une performance d’équipe excellente et le développement individuel.
• Expérience et compétences techniques de haut niveau exceptionnelles, notamment en matière de direction ou de conseils techniques, dans divers pays en développement dans les domaines suivants : partenariats, qualité des programmes, planification, données factuelles, connaissances et apprentissage, innovation.
• Capacité avérée à concevoir, à gérer et à mettre en œuvre des projets, notamment en matière de mobilisation de ressources.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, une connaissance pratique du français étant considérée comme un atout supplémentaire.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 14 février 2028. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable – Programmation, partenariats, apprentissage et innovation se situe dans la classe 13 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 087 à 5 109 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 12 302 et 15 377 dollars fidjiens (5 436 à 6 795 dollars É.-U. ; 5 007 à 6 258 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 500 et 5 200 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 4 mai 2025 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Référence du poste : JM000870

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Qu’est-ce qui est selon vous important pour la mise en œuvre d’un programme intégré ?
2. Veuillez décrire la manière dont vous avez obtenu des résultats collectifs grâce à des partenariats stratégiques et à la mobilisation d’un groupe varié de parties prenantes s’intéressant aux priorités des bénéficiaires ?
3. Dans une région où nous nous attaquons à des problèmes vastes et complexes, comment avez-vous géré ou dirigé un processus de changement et une équipe s’attelant à des problèmes de redevabilité et d’inefficiences organisationnelles, afin d’obtenir de meilleurs résultats ?