• Un poste basé à Pohnpei
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le Bureau régional pour la Micronésie (MRO), situé à Kolonia, Pohnpei (États fédérés de Micronésie), est le principal point d’ancrage des projets et partenariats de la CPS dans les pays micronésiens (États fédérés de Micronésie, Îles Marshall, Palau, ainsi que deux territoires associés aux États-Unis d’Amérique, les Îles Mariannes du Nord et Guam). Il a ouvert en janvier 2006.

Fonctions – Le·La Chargé·e des finances a pour principale mission de fournir l’ensemble des services financiers dans le cadre des activités du Bureau régional, ainsi que des programmes et projets des divisions techniques hébergés au sein du Bureau régional.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Administration financière

• Fournir des services en matière de gestion financière aux projets généraux ainsi qu’à ceux hébergés au sein du MRO
• Fournir des services généraux en matière d’administration financière.
• Fournir un appui pour les audits ou les enquêtes de diligence raisonnable menés par l’équipe centrale des finances, les bailleurs de fonds, les organisations partenaires ou les auditeurs internes, le cas échéant, afin de garantir un niveau de conformité maximal.
• Fournir les informations nécessaires au respect par la CPS des obligations réglementaires locales en matière de fiscalité et d’autres questions.
• Appuyer le programme de services partagés de la CPS en matière de finances, notamment le partage de connaissances, les processus d’amélioration/évaluation et le renforcement de la collaboration entre les agents chargés des finances.

Conformité, gestion des risques et processus opérationnels

• Veiller à l’exactitude des informations relatives au financement des projets du Bureau régional, dans Navision et d’autres systèmes.
• Faciliter la mise en œuvre de systèmes et de contrôles internes appropriés au sein du Bureau régional. Collaborer avec les parties prenantes internes lorsque des défaillances des dispositifs de contrôle internes sont constatées, afin de renforcer ces dispositifs.
• Diriger la coordination des mesures prises à la suite de problèmes d’audit concernant le Bureau régional.
• Fournir une contribution de l’équipe des finances aux processus de gestion des risques du Bureau régional, notamment aux aspects de la planification des activités ayant trait aux risques associés aux finances et à la conformité, en cernant les risques tels que des dépenses irrégulières non approuvées dans le plan de travail.
• Diriger l’examen et la mise en œuvre, par le Bureau régional, des politiques financières en vigueur à la CPS, selon les besoins, et veiller au respect des politiques au sein du Bureau régional.

Services des achats et subventions

• S’assurer que tous les processus relatifs aux achats et aux subventions menés par le Bureau régional sont conformes aux politiques et procédures en vigueur de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Fournir – selon les besoins – une aide et des conseils en matière d’achats et de subventions aux programmes et projets hébergés au sein du MRO.
• Faciliter la préparation et le suivi du plan d’achats annuel du Bureau régional. Appuyer le processus de planification annuelle des achats de la CPS, selon les besoins pour les projets généraux ainsi que ceux gérés directement par le MRO.
• Prendre des mesures correctives lorsque les pratiques ne sont pas conformes aux politiques et directives de la CPS.

Coordination et administration

• Faire en sorte que le système de gestion des informations et des archives – notamment les justificatifs des transactions financières – reste efficace pour le Bureau régional, afin d’être prêt en cas d’audit.
• Contribuer à la coordination du soutien opérationnel et de l’orientation pour tous les nouveaux membres du personnel et consultants, y compris en dispensant une formation financière aux nouveaux employés lorsque nécessaire.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence en comptabilité, finances, administration d’entreprise, administration publique, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins 3 ans d’expérience et de compétences avérées dans le même domaine.
• Expérience avérée de l’utilisation de systèmes d’information sur la gestion financière (FMIS).
• Connaissances pratiques des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e des finances se situe dans la classe 8 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 2 758 à 3 381 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 3 696 et 4 531 dollars des États-Unis, au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste dans les États fédérés de Micronésie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants des États fédérés de Micronésie employés par la CPS à Pohnpei en sont redevables.

Avantages accordés aux agents internationaux en poste à Pohnpei – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 000 et 2 000 dollars des États-Unis. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 % du traitement brut).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 22 février 2026 - 23 h, heure de Nouméa

Référence du poste : CR000546

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/  

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience en matière de gestion financière et administrative, de conformité, d’achats et de coordination administrative.
2. Pourquoi le respect rigoureux des règles organisationnelles et financières, ainsi que des politiques d’achats des bailleurs, est-il essentiel au sein d’une organisation telle que la CPS ?
3. Décrivez un système ou un processus financier, de conformité ou administratif que vous avez mis en place afin d’améliorer l’efficacité, la fiabilité des données ou la préparation aux audits.