Coordonnateur·rice de la communication

Suva, Fiji

  • Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi compétitives pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

Descriptif de fonctions 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 20 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture. 

Le Pôle communication et information du public, qui relève du Bureau du Directeur général, constitue une fonction essentielle et a pour mission d’adopter une approche moderne, intégrée et stratégique de la communication au sein de l’Organisation. L’équipe du Pôle centralise la communication et fournit des services de renforcement des capacités et de conseil en matière de communication, d’information du public et de communication interne. Elle gère l’image de marque et la réputation de la CPS, élabore des stratégies, des politiques et des procédures institutionnelles en matière de communication et veille à leur application au sein des programmes scientifiques et techniques de la CPS. La personne retenue aura en particulier pour mission de mettre en lumière les réalisations que la CPS a obtenues en collaboration avec les pays membres et les partenaires du développement, grâce à des liens renforcés avec les médias et à une meilleure coordination interne. 

Fonctions – Le·La Coordonnateur·rice de la communication joue un rôle majeur en veillant à ce que les activités de communication de la Division soient complémentaires, bien coordonnées et conformes aux stratégies et lignes directrices en matière de communication institutionnelle. Il·Elle présidera des réunions mensuelles avec les agents des divisions chargés de la communication et remplira des fonctions de secrétariat pour les réunions de planification éditoriale hebdomadaires. La personne titulaire du poste offre un appui en matière de communication dans le cadre de manifestations et d’activités, est chargée de la formation dans le domaine des médias et pilote de manière proactive la promotion et la protection de l’image de la CPS. Elle joue un rôle secondaire de coordination des médias pour le Pacifique, en supervisant le carnet d’adresses de contacts médias et en faisant en sorte que les demandes des journalistes soient gérées rapidement en y apportant des réponses immédiates ou en les transmettant aux contacts appropriés au sein de la CPS. 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes : 

  • Suivi et coordination efficaces des activités de communication de la CPS dans l’ensemble des divisions.
  • Suivi de la coordination des médias et du flux de communication à l’échelon régional.
  • Formation, orientations et appui en interne.
  • Les produits de communication sont conformes à la stratégie et aux lignes directrices en matière de communication. 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions fourni par ailleurs.

 

Principaux critères de sélection 

Qualifications

  • Diplôme universitaire en journalisme, communication de masse ou équivalent. 

Connaissances et expérience

  • Au moins six ans d’expérience dans le domaine de la communication professionnelle.
  • Expérience avérée de l’élaboration d’un vaste éventail de supports de communication pour des publics variés.
  • Expérience réussie en matière de coordination d’activités et de projets à long terme au sein d’une équipe diversifiée. 

Compétences essentielles

  • Expérience en matière de formation et de présentation dans le domaine des médias.
  • Portfolio reconnu de travaux écrits destinés aux médias. 

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.
  • Expérience du travail avec des équipes interculturelles et pluridisciplinaires.
  • Connaissance des sensibilités culturelles, politiques et religieuses en Océanie. 

 

Traitement et conditions d’emploi 

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 31 mai 2025.

En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que la prise de fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et l’entrée en fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé.

Traitement – Le poste de Coordonnateur·rice de la communication se situe dans la classe 8 du barème 2022 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 1 994 à 2 493 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 5 883 et 7 354 dollars fidjiens (2 852 à 3 565 dollars É.-U. ; 2 393 à 2 991 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidats, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne.

La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature 

Date limite de dépôt des candidatures – 5 juin 2022 à 23 h 59 (heure des Fidji)

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir : 

  • un curriculum vitæ à jour ;
  • les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Ces documents pourront, au besoin, être demandés ultérieurement.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

Questions de présélection : 

  1. Avez-vous déjà coordonné une équipe de professionnels de la communication dans le cadre d’une campagne ou d’un projet ? Si oui, veuillez fournir un exemple en précisant les méthodes utilisées.
  2. Disposez-vous d’un portfolio de travaux écrits publiés dans des médias traditionnels, sur les réseaux sociaux et sur des plateformes multimédias ? Illustrez votre réponse à l’aide d’exemples tirés de votre portfolio.
  3. Avez-vous de l’expérience en tant que coordonnateur·rice des relations avec les médias aux échelons régional et local ? Si oui, veuillez donner un exemple.

JD - Communications Coordinator1.docx


Type: Contrat international

Catégorie: Marketing & Communications

Identifiant de référence: JM000359

Date d'affichage: 05/06/2022