• Un poste basé à Nouméa
• Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
• Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion (OMD) fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de la CPS. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines (RH) et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – Les principales responsabilités du·de la Responsable de la planification et des analyses financières seront les suivantes :

Direction et gestion d’équipe

• Faire en sorte que les besoins de l’Organisation soient satisfaits par les agents à titre individuel et collectif, y compris le cycle de planification et d’évaluation des performances, ainsi que les exigences en matière d’élaboration de rapports financiers, de rapports d’audit et de rapports sur les risques.
• Gérer les performances du personnel et assurer la cohérence.
• Organiser, en temps opportun, des réunions de planification et d’évaluation des performances équitables et cohérentes, encourager un dialogue ouvert en la matière et créer un environnement de travail positif.

Coordination et gestion

• Fournir des conseils et une aide de grande qualité aux directeurs de division, ainsi qu’aux chefs des équipes des finances et aux agents chargés des finances au sein des divisions afin de faciliter la prise de décision.
• Travailler en coordination avec les équipes des finances des autres sites.
• Contribuer à la prestation efficace et efficiente de services financiers pour l’ensemble de l’Organisation.
• Apporter un appui au·à la Responsable des finances au besoin, afin de garantir que les services assurés dans le domaine des finances sont conformes aux normes de prestation de services.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe des finances pour améliorer les procédures et les contrôles internes.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres responsables des finances sur les politiques et mesures d’atténuation des risques.

Appui au·à la Directeur·rice des finances

• Diriger l’élaboration et la rédaction des documents soumis au Comité d’audit et des risques.
• Prêter appui au système d’audit interne et assurer la coordination avec celui-ci.
• Aider le·la Directeur·rice à coordonner et gérer toute question qu’il·elle juge approprié de déléguer, élaborer le programme financier, effectuer des travaux de recherche et rédiger des documents financiers pour la réunion des directeurs et la haute direction.

Processus et analyses budgétaires

• Veiller à l’efficacité et à la précision du processus d’établissement des budgets, afin de permettre à l’Organisation de prendre des décisions stratégiques.
• Élaborer une modélisation prédictive à des fins financières et budgétaires stratégiques.
• Élaborer une démarche de prévisions glissantes et soutenir la création d’un comité des finances trimestriel avec la haute direction.
• Diriger la préparation et la révision des budgets annuels de l’Organisation, ainsi que d’autres analyses budgétaires et prévisions financières.
• Diriger le processus de recouvrement intégral des coûts et veiller à ce que celui-ci corresponde aux besoins de la CPS en pleine évolution.
• Suivre les écarts par rapport aux budgets et informer les principales parties prenantes.

Gestion de la trésorerie et des investissements

• Diriger les fonctions de gestion de la trésorerie afin de gérer efficacement les investissements, les avoirs en devises, les opérations de couverture et les flux de trésorerie.
• Aider le·la Directeur·rice des finances à évaluer de nouveaux investissements, notamment pour les installations.
• Élaborer des plans de financement.
• Suivre les actifs de la CPS (inventaires, contrôles, procédures, etc.).

Création et administration de systèmes financiers

• Examiner en continu la capacité des systèmes actuels à répondre aux attentes.
• Élaborer des plans d’amélioration des systèmes si nécessaire.

Autres tâches diverses

• Suivre et évaluer les facteurs environnementaux qui influencent les processus de prise de décision de l’Organisation, et établir des rapports connexes.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Master en comptabilité, administration d’entreprise ou diplôme similaire en gestion financière.

Compétences techniques

• Au moins douze ans d’expérience de la comptabilité ou du contrôle financier.
• Exercice d’une fonction dirigeante au sein d’une organisation dotée de systèmes avancés de comptabilité et d’information de gestion.
• Solide expérience de la direction d’équipes, affinité pour le travail d’équipe et prise d’initiative.
• Forte orientation client avec un niveau élevé de réactivité et une capacité avérée à obtenir des résultats.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable de la planification et des analyses financières se situe dans la classe 12 du barème 2023 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 792 à 5 894 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 725 912 et 892 813 CFP (6 421 à 7 898 dollars É.-U. ; 6 083 à 7 482 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 2 avril 2023 à 23 h 00 (heure de Nouméa).

Référence du poste : SH000284

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Décrivez votre expérience en matière de gestion d’équipe dans des contextes multiculturels, des configurations matricielles et en distanciel.
2. Décrivez votre expérience en matière d’implémentation et d’utilisation d’outils d’« informatique décisionnelle ». Quels outils avez-vous déjà utilisés et dans quel contexte ?
3. Quels sont les principaux défis qu’une organisation telle que la CPS doit relever pour garantir sa viabilité financière à long terme ?