Responsable du Projet de renforcement de la sécurité et de la résilience dans le Pacifique (BSRP) II

Fidji

  • Un poste basé à Suva (Fidji)
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation de développement de la région océanienne

 

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune pour les 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division géosciences, énergie et services maritimes (GEM) offre aux États et Territoires insulaires océaniens des conseils spécialisés, une assistance technique et un appui en matière de recherche et de formation. Elle se concentre sur trois domaines de programmation scientifique et deux axes prioritaires :

  1. Le Programme océans et services maritimes (OMP) met à la disposition des pays membres des services d’océanographie appliquée et des connaissances afin de les aider à élaborer des politiques et à trouver des solutions techniques adaptées reposant sur des données factuelles, à l’appui d’une gouvernance et d’une gestion plus efficaces de l’océan et des services maritimes, et du renforcement des capacités.
  2. Le Programme géoressources et énergie (GEP) vient en aide aux pays membres par l’application de connaissances techniques dans les domaines de la géoscience et de l’utilisation durable de l’énergie.
  3. Le Programme résilience aux catastrophes et résilience des communautés (DCRP) aide les pays membres à renforcer leur résilience par une action intégrée axée sur la gestion des risques de catastrophe, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et l’accès élargi à l’eau et à l’assainissement.

Le·La Responsable du Projet de renforcement de la sécurité et de la résilience dans le Pacifique (BSRP) II est chargé·e de la mise en œuvre globale du Projet. Il s’agit notamment des activités suivantes : fourniture de conseils techniques et stratégiques de haut niveau sur le Projet, gestion quotidienne, coordination et supervision des opérations et des finances, contrôle de la performance et de la qualité, appui au suivi-évaluation, à la recherche et à l’apprentissage, ainsi qu’élaboration de rapports pour la CPS, le Programme DCRP, la Division GEM, l’Union européenne, les pouvoirs publics des pays océaniens et les partenaires. La participation des parties prenantes, la gestion des relations et la gestion du personnel constituent des facteurs clés de réussite du poste.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion globale et exécution du Projet BSRP II

  • Assurer le leadership et la gestion stratégiques et participatifs du Projet, notamment depuis le lancement et la phase de conception détaillée, en vue de garantir la gestion, la mise en œuvre et la coordination au quotidien, adaptatives et axées sur les résultats, de toutes les activités menées au titre du Projet réalisées aux échelons régional et national.

Fourniture de conseils d’experts stratégiques et techniques de haut niveau sur les approches à adopter et les activités à mener dans le cadre du Projet BSRP II et en matière de résilience

  • Animer des espaces de concertation multipartites en vue d’améliorer la sensibilisation et les connaissances des parties prenantes en matière de renforcement de la réduction des risques de catastrophe et de la résilience, ainsi qu’élaborer et négocier des activités au titre du Projet, puis les évaluer et mener une réflexion à cet égard.
  • Garantir la qualité technique des livrables et dispenser des conseils d’experts en vue d’appuyer les activités de renforcement de la résilience tenant compte des risques.

Gestion, mentorat et soutien des membres de l’équipe

  • Piloter le recrutement et assurer la supervision directe des membres de l’Unité de gestion du Projet BSRP II ainsi que des agents et des prestataires chargés des aspects techniques et de la coordination dans les pays, ainsi que la gestion de la performance, conformément aux politiques et procédures de la CPS.
  • Veiller à ce que tous les agents du Projet bénéficient d’une intégration, d’un mentorat et d’un appui adéquats en vue de les aider à remplir leurs obligations à l’égard du Projet, tout en garantissant leur perfectionnement professionnel à titre individuel.

Mise en place d’activités efficaces de sensibilisation, de communication et d’engagement au sein des pays insulaires océaniens, ainsi qu’entre ceux-ci et la CPS, l’Union européen/l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, d’autres entités collaborant au Projet, et les parties prenantes

  • Instaurer et maintenir des liens de communication efficaces avec les pays océaniens concernant leurs besoins et la mise en œuvre du Projet BSRP II, notamment faire en sorte que de hauts responsables publics participent et contribuent à la supervision du Projet, et veiller à ce que des activités appropriées de communication, de participation et de visibilité soient menées pour le Projet.
  • Renforcer la coopération et la coordination régionales en matière de gestion des risques de catastrophe et d’adaptation au changement climatique, et piloter la mise en place de relations fructueuses entre les principales parties prenantes et la mise en réseau de celles-ci.

Contribution au renforcement des capacités, de l’efficacité et de l’impact du Programme DCRP de la CPS

  • Fournir des conseils d’experts et un appui en matière de planification stratégique, ainsi que de suivi-évaluation, de recherche et d’apprentissage au sein du Programme DCRP, de la Division GEM et de la CPS au sens plus large, en favorisant les collaborations et les relations au sein de la CPS.
  • Appuyer la mise en œuvre du Cadre d’assistance post-catastrophe de la CPS, au besoin.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

Qualifications

  • Master délivré par une institution reconnue (ou expérience professionnelle équivalente) dans une discipline liée aux domaines suivants : gestion de projets, développement international, gestion des ressources naturelles, résilience climatique ou gestion des risques de catastrophe.

Compétences techniques

  • Expérience d’au moins douze ans dans un poste similaire de gestion de projets complexes financés par plusieurs bailleurs de fonds et destinés à des bénéficiaires multiples, idéalement en Océanie.
  • Expérience de la gestion de projets mis en œuvre simultanément à différents niveaux (régional, national, infranational et communautaire), notamment dans des îles éloignées.
  • Connaissance approfondie de la gestion de projets adaptative et axée sur les résultats, notamment des cycles de projets, des cadres logiques, des prévisions et rapports financiers, de la gestion des contrats et des achats, du suivi-évaluation, de la recherche et de l’apprentissage, ainsi que de la gestion des risques.
  • Connaissance de l’application d’approches du développement tenant compte des questions de genre et d’inclusion sociale, et permettant d’atténuer les effets néfastes pour l’environnement.
  • Expérience avérée de la direction et de la motivation d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires variées et dispersées.
  • Bonne connaissance des dossiers, systèmes et processus institutionnels.
  • Expérience de la gestion et de l’encadrement d’agents et de leur performance en vue d’atteindre une productivité élevée et de garantir le bien-être du personnel.
  • Bonne connaissance de l’histoire, des enjeux, des solutions, des priorités et de la coordination en matière de gestion des risques de catastrophe et de résilience climatique en Océanie (lien entre science et réglementation).

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et aptitude à la rédaction de documents et de rapports destinés à des parties prenantes de divers rangs.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, inclusif et respectueux de l’équité.

 

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Responsable du Projet de renforcement de la sécurité et de la résilience dans le Pacifique (BSRP) II se situe dans la classe 13 du barème 2022 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 987 à 4 984 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 11 763 et 14 704 dollars fidjiens (5 702 à 7 127 dollars É.-U. ; 4 785 à 5 981 euros). Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste aux Fidji – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement, d’un montant compris entre 1 350 et 3 000 dollars fidjiens. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 9 octobre 2022 à 23 h 00 (heure des Fidji)

Référence du poste : KK000040

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation. Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

S’agissant du personnel international en poste aux Fidji, un·e seul·e ressortissant·e étranger·ère par famille peut être employé·e par une entité exerçant ses activités aux Fidji. La CPS peut, au cas par cas, prêter son assistance pour ce qui est de la soumission de demandes au ministère fidjien des Affaires étrangères pour examen et approbation finale. Elle ne peut en aucun cas garantir que les demandes soumises audit ministère aboutiront. Lorsque ces demandes sont approuvées, les conjoints et partenaires sont tenus de se conformer aux conditions que le ministère est susceptible de fixer.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

 

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

  1. La mise en œuvre de mesures de gestion des effets du changement climatique / des risques de catastrophe sur le terrain dans de petits pays insulaires océaniens éloignés pose de nombreux défis. En vous appuyant sur votre expérience, indiquez les trois principaux défis et expliquez comment vous les relèveriez.
  2. En vous fondant sur votre expérience récente, indiquez comment vous avez dirigé une équipe de projet en vue de la bonne mise en œuvre d’un projet complexe faisant intervenir de multiples secteurs. Quels sont les principaux facteurs que vous avez pris en compte pour mesurer le succès de ce projet ?
  3. Il est important que les populations locales s’approprient les activités menées au titre du Projet et que les solutions soient adaptées au contexte local. Veuillez décrire trois approches que vous pouvez adopter pour y parvenir dans le cadre d’une initiative coordonnée à l’échelon régional.
  4. Quels grands processus, systèmes et actions peuvent appuyer l’efficacité de la gestion de projets et de contrats, ainsi que de la gestion financière et de l’élaboration de rapports dans le cadre d’un projet faisant intervenir de multiples entités travaillant en collaboration ?

JDProjectManagerBSRPII.pdf


Type: Contrat international

Catégorie: Géosciences - Energie et Services Maritimes

Identifiant de référence: KK000040

Date d'affichage: 09/16/2022

Emplois recommandés