Assistant.e Ressources Humaines - Recrutement

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Descriptif de fonctions

 

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

 

Fonctions –  l’Assistant.e Ressours Humaines – Recrutement apporte au quotidien un soutien administratif et technique efficace en matière de recrutement, en fournissant des services performants et de grande qualité pour répondre aux besoins en ressources locales et internationales et définir des solutions à l’échelle de l’Organisation en matière de gestion des effectifs tout en assurant en coopération avec le/la Conseiller·ère RH (Nouméa) , la gestion efficace pour tous les recrutements locaux dans l’ensemble des États et Territoires insulaires membres concernés.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

 

  1. Gestion des recrutements locaux :
  • Gérer de manière concertée le cycle de recrutement de bout en bout pour l’ensemble des recrutements locaux (hors Fidji). Conseiller les responsables sur les stratégies de repérage de talent les plus efficaces pour le pourvoi de postes locaux, y compris dans le cadre de contrats de courte durée,
  • Former, conseiller et appuyer les responsables dans l’utilisation efficace du système de recrutement,
  • Assurer le suivi de la procédure de recrutement pour tous les postes locaux et en rendre compte, et fournir aux parties concernées les informations et les conseils requis sur les politiques et les procédures de recrutement,
  • Assurer le suivi des candidatures jusqu’à la date limite de dépôt des candidatures, établir une liste restreinte de candidat·e·s en s’appuyant sur les principaux critères de sélection, et soumettre la liste et toutes les informations pertinentes aux responsables recruteurs (et aux membres du comité de sélection),
  • Conseiller et aider les comités de sélection tout au long du processus de sélection, et en particulier concevoir les guides d’entretiens, arrêter la composition des comités de sélection, organiser les entretiens, préparer les rapports de recrutement et veiller au respect des politiques et des procédures de recrutement,
  • Fixer le salaire approprié et faire les offres aux candidats retenus.
  1. Appui administratif bilingue au processus de recrutement et de sélection (postes internationaux et locaux)
  • Gérer et tenir à jour le dossier réseau Recrutement (Nouméa).
  • Préparer tous les documents en anglais et en français – avis de recrutement, rapports de recrutement, descriptifs de fonctions, guides d’entretiens, publications des annonces de recrutement, etc…,
  • Organiser et programmer les entretiens pour l’ensemble des postes, en fonction des besoins,
  • Préparer tous les documents demandés en prévision des entretiens et recueillir toutes les informations en prévision de l’établissement des rapports de recrutement.,
  • Recueillir toutes les statistiques requises en vue de l’établissement des données d’analyse, des principaux indicateurs de performance et des informations à transmettre au service de gestion immobilière en prévision de l’arrivée des nouvelles recrues,
  • Gérer efficacement la messagerie électronique du service Recrutement et les factures.
  1. Projets Ressources Humaines et Recrutement
  • Aider l’équipe dans la planification d’initiatives et de projets clés.
  • Recenser les améliorations à apporter aux processus internes suivis au sein de l’équipe.
  • Traiter les demandes ponctuelles.

 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

 

  1. Qualifications
  • Licence en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires internationales.
  1. Compétences techniques
  • Deux à trois ans d’expérience des RH, de préférence dans le domaine du recrutement,
  • Aptitude à appliquer les règles et règlements RH de manière équitable et cohérente,
  • Aptitude à gérer plusieurs procédures de recrutement simultanées, avec des délais et des échéances variables,
  • Aptitude à organiser et à conduire des entretiens,
  • Très grande aisance dans la communication écrite et orale, pour une communication efficace en français et en anglais,
  • Maîtrise de l’outil informatique, en particulier des logiciels MS Word, Excel et PowerPoint.,
  • Parfaite maîtrise de la gestion du temps et sens de l’organisation,
  • Capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux de l’Organisation,
  1. Compétences linguistiques
  • Grande aisance dans la communication, à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français.
  1. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
  • Sens aigu de l’organisation, de la communication et des relations humaines, et capacité à travailler efficacement avec des personnes issues d’horizons culturels différents
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de 3 ans. Le contrat pourra être prolongé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant.e Ressources Humaines - Recrutement se situe dans la classe 7 du barème 2021 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ compris entre 330 347 et 412 933 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

 

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31 Janvier 2021, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : AL000355

Les candidats doivent postuler en ligne sur le site http://fr.careers.spc.int/.

Les dossiers de candidature sur papier ne sont ni acceptés ni pris en compte.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations du·de la candidat·e ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Des questions de sélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

 

Questions de présélection

  1. Quelles sont, d’après vous, les clés d’un recrutement réussi ?
  2. Décrivez le recrutement le plus compliqué que vous ayez effectué à ce jour.
  3. Quelles peuvent être les contraintes liées au recrutement dans la zone Pacifique ?

JD_HR Assistant Recruitment_Noumea_Dec 2020.docx


Type: Contrat local

Catégorie: Ressources Humaines & Recrutement

Identifiant de référence: AL000355

Date d'affichage: 01/14/2021