Chef·fe d’équipe et Coordonnateur·rice des publications

Nouméa, Nouvelle-Calédonie

  • Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
  • Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés
  • Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région

Description

 

La Communauté du Pacifique (CPS) est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

 

Fonctions – Le·la Chef·fe d’équipe et Coordonnateur·rice des publications est responsable de la gestion des services de publication et de la bibliothèque de la CPS, ainsi que de l’efficacité desdits services fournis à l’ensemble de l’Organisation ; il·elle veille également à la bonne exécution de tous les projets de l’Organisation relatifs aux publications, et dirige les processus de documentation de toutes les réunions de service ou de gouvernance.

La personne titulaire du poste s’occupe de la mise en œuvre du recouvrement des coûts des services d’impression et de publication, gère les relations de service clientèle avec les interlocuteurs internes et externes, supervise l’externalisation des services de publication et fait en sorte que l’équipe s’acquitte de ses obligations de présentation de rapports d’activité. Elle gère en outre tous les autres aspects du processus de publication au sein de la CPS et les activités de l’équipe des publications, tout en assurant l’encadrement des agents de la bibliothèque et des publications des sites de Nouméa et de Suva.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

 

  1. Gérer l’équipe des publications de façon à garantir l’efficacité et la rapidité de tous les services de publication, tout en mettant au point et en respectant les obligations de l’équipe en matière de présentation de rapports d’activité.
  • L’équipe est gérée et encadrée de façon à atteindre les objectifs fixés et à instaurer un cadre de travail propice à l’excellence, à la collaboration, au perfectionnement professionnel et à la planification de la relève.
  • Les services répondent aux principaux objectifs de performance définis dans le plan d’activité de la Direction opérations et gestion, et les indicateurs relatifs aux rapports d’activité sont mis au point d’un commun accord avec le·la Chef·fe de la Section publications, traduction-interprétation et bibliothèque.
  • L’équipe respecte les politiques de la CPS, notamment les politiques relatives aux publications, aux achats et aux voyages.

 

  1. Supervision des services de publication et de la bibliothèque et des processus, ainsi que des relations avec les clients et les parties prenantes
  • Les processus de production des publications sont coordonnés entre toutes les activités de publication, et l’avancement des projets respecte les échéances fixées.
  • L’harmonisation et l’efficacité des portails et des processus de demande sont améliorées, conjointement avec les autres services de la Division opérations et gestion.
  • Des supports de communication et de référence appropriés (par exemple guides de services, guides de style ou directives à l’intention des auteurs), de même que des stratégies de sensibilisation, sont conçus, rédigés et mis en œuvre afin de renforcer la connaissance et le respect des processus de publication au sein de la CPS.
  • Les sites intranet sur les publications et la bibliothèque sont bien tenus à jour, et des améliorations sont apportées en permanence.
  • Les relations et la coordination sont efficaces, et des liens sont entretenus au sein de la Division opérations et gestion ainsi qu’avec les autres divisions.

 

  1. Vérification des publications à l’échelle de l’Organisation, détection et évaluation des risques et de l’efficacité opérationnelle liés aux activités de publication de la CPS, et mise au point de réponses appropriées
  • Des services de documentation sont assurés pour les réunions de service et de gouvernance (Conférence de la Communauté du Pacifique, CRGA et ses sous-comités).
  • La conformité avec les politiques pertinentes de la CPS, et notamment la politique de publication et l’Acte de délégation de pouvoirs, est encouragée et améliorée.
  • La vérification des publications permet de soutenir et de conserver un niveau de qualité élevé ainsi que le respect des politiques et des conventions internationales propres aux publications.
  • Les normes de qualité, les politiques, les procédures et les processus relatifs aux publications sont passés en revue, actualisés et mis en œuvre afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle et de limiter les risques pour la réputation de l’Organisation.
  • Les droits d’auteur sont protégés et les services de publication s’adaptent à l’évolution du contexte technologique, opérationnel et d’utilisation.

 

  1. Mise en œuvre d’un processus de recouvrement des coûts visant à faire en sorte que les services de l’équipe soient financièrement viables, qu’ils soient bien gérés et que leurs coûts soient recouvrés
  • Le recouvrement intégral des coûts des services pertinents est mis en œuvre et annoncé correctement aux divisions et aux programmes.
  • Les possibilités d’externalisation sont définies et concrétisées ; un réseau de prestataires indépendants est géré et maintenu.

 

  1. Rédaction/correction et supervision rédactionnelle à l’échelle de l’Organisation
  • Les publications de la CPS transmettent bien le message voulu au public qu’elles visent, et respectent les normes de la CPS et les normes internationales dans ce domaine.

 

  1. Soutien aux processus de gestion des connaissances et des informations de la CPS
  • Les exigences de l’Organisation en matière de gestion de l’information et des connaissances sont respectées, dans le cadre de la production, de diffusion et de l’archivage des publications sur papier et numériques.

 

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

 

Principaux critères de sélection

 

  1. Qualifications
  • Diplôme de l’enseignement supérieur dans une discipline pertinente, ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.

 

  1. Compétences techniques
  • De quatre à six ans d’expérience de la gestion d’équipe, idéalement dans un service de publication comparable ou une maison d’édition.
  • De six à huit ans d’expérience dans les domaines de la révision, de l’édition, de la correction et de la rédaction de textes en langue anglaise, notamment de documents scientifiques et techniques.
  • Bonnes capacités de négociation et de persuasion.
  • Bonne connaissance et expérience de la production d’informations et de la gestion des processus.
  • Bonne connaissance des principes de la publication (rédaction, correction, graphisme, mise en page, impression, diffusion, contexte de la publication).
  • Connaissance des services, du fonctionnement et des processus d’une bibliothèque.
  • Maîtrise de la gestion et de la coordination des processus liés aux projets multilatéraux.
  • Expérience de la rédaction de procès-verbaux.

 

  1. Compétences linguistiques
  • Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit, permettant des échanges efficaces en anglais.
  • Une connaissance du français est un atout supplémentaire.

 

  1. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
  • Solides qualités relationnelles, esprit de collaboration, d’ouverture et d’initiative.
  • Sensibilité et ouverture culturelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes issues d’horizons culturels différents.
  • La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

 

Traitement et conditions d’emploi

 

Date d’entrée en fonction – Le plus tôt possible.

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

 

Traitement – Le poste de Chef·fe d’équipe et Coordonnateur·rice des publications se situe dans la classe 11 du barème 2019 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 022 à 4 931 DTS (droits de tirage spéciaux), soit environ entre 574 566 et 704 457 CFP (5 711 à 7 002 dollars É.-U, ou 4 815 à 5 903 euros) selon le taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS subventionne le loyer de ses cadres à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et à une indemnité pour frais d’études. Ils bénéficient de 25 jours de congé annuel et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).

 

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

 

Égalité des chances – La CPS respecte le principe de l’égalité des chances. Toutefois, si le comité de sélection estime que deux candidatures présélectionnées présentent les mêmes qualifications, la préférence sera donnée aux ressortissant·e·s des États et Territoires insulaires océaniens.

Protection de l’enfance – La CPS s’engage en faveur de la protection de l’enfance dans tous ses domaines d’intervention, y compris ceux qui n’impliquent pas de côtoyer directement des enfants. La Politique de la CPS relative à la protection de l’enfance a été rédigée conformément à la Convention relative aux droits de l’enfant.

Extrait de casier judiciaire – Il sera demandé aux personnes dont la candidature a été retenue de présenter un extrait de casier judiciaire.

 

 

Modalités de candidature

 

Date limite de dépôt des candidatures : 8 Decembre 2019

Référence du poste : AL000244

Les candidats doivent postuler en ligne sur le site http://fr.careers.spc.int/.

Les candidatures sur papier ne pourront être acceptées ou étudiées.

Chaque dossier doit contenir :

  • un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
  • une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations du·de la candidat·e ; et
  • les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

Des questions de sélection sont prévues pour l’ensemble des postes à recrutement international à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.

 

Questions de présélection :

  1. Présentez brièvement un projet de publication (ou un autre projet interdisciplinaire) que vous avez récemment géré ou coordonné ; précisez les grandes étapes de sa réalisation, et expliquez comment vous avez traité tous les enjeux. Décrivez le produit final réalisé.
  2. Décrivez votre conception et votre approche de la gestion d’équipes pluridisciplinaires de taille petite à moyenne, en précisant notamment comment vous veillez à l’efficacité du travail de tous les agents en interaction afin que les attentes de la direction et des clients soient respectées, et présentez votre approche de la gestion des résultats insuffisants, du manque de motivation et des problèmes de confiance.
  3. Présentez quelques-unes des mesures que vous prenez pour planifier et définir des priorités (pour vous-même et votre équipe), gérer votre charge de travail et respecter les échéances (pour vous-même et votre équipe).

JD_Publishing Coordinator Team Leader_Fr.docx


Type: Contract - International

Catégorie: Publications

Identifiant de référence: AL000244

Date d'affichage: 11/07/2019